Il comitato territoriale NOI LODI invita i rappresentati dei circoli sabato 15 novembre alle ore 10 a LODI, Casa della Gioventù (viale Rimembranze 12) per informare i circoli sulle novità riguardanti le affiliazioni (SIAE, tempi, modalità). Raccomandiamo che vi sia un rappresentante per ciascun circolo, per riuscire a far pervenire a tutti gli interessati le informazioni utili in tempi brevi.
Si raccolgono qui sotto le informazioni utili ai circoli in questa fase di ripresa dell’anno associativo.
AFFILIAZIONI DEI CIRCOLI AL COMITATO TERRITORIALE – ANNO 2009
Per evitare malintesi e inutili spese, il Comitato territoriale chiede ai circoli di presentare la domanda di affiliazione del circolo (sia per i circoli già esistenti che per i nuovi) entro e non oltre il 30 novembre 2008. Se entro questa data l’affiliazione non fosse effettuata, il circolo non sarà affiliato e le varie licenze con le tessere a gennaio 2009 non potranno essere consegnate. Al momento della consegna del modulo presso la sede del Comitato territoriale, si potranno ritirare i moduli per l’iscrizione dei singoli soci (tesseramento).
Si raccomanda di compilare la domanda di affiliazione in ogni sua parte, onde evitare i supplementi di informazioni. Le quattro copie vanno firmate tutte in autentico, evitando le fotocopie.
TESSERAMENTO ANNO 2009
Come tutti sappiamo, la tessera sociale è indispensabile per chi intende frequentare l’ambiente bar del circolo- oratorio; il circolo stesso può esercitare tale attività solo se possiede la caratteristica di “privato”, che gli viene data dal servizio effettuato esclusivamente ai soci. E’ opportuno quindi che ogni circolo tesseri tutti i frequentanti; suggeriamo in particolare di proporre il tesseramento ai ragazzi iscritti ai cammini parrocchiali di catechesi, e per questo motivo la scelta del comitato territoriale di Lodi è quella di tenere bassa la quota di iscrizione dei ragazzi.
Ai fine del tesseramento, sono considerati adulti i nati nel 1991 (e prima, naturalmente)
La quota comprende l’iscrizione territoriale, regionale e nazionale, nonché l’assicurazione.
Le operazioni per il tesseramento si svolgeranno a partire da giovedì 8 gennaio 2008 fino a tutto il mese di febbraio 2008, sempre presso la sede del Comitato territoriale (via Cavour, 31 – Lodi), che garantirà l’apertura tutti i giorni dal martedì al venerdì, dalle ore 9 alle 12, nonché, saltuariamente, anche il sabato mattina.
Naturalmente si invita chi può a svolgere queste operazioni per via informatica: noi@diocesi.lodi.it
Ricordiamo anche che:
q E’ necessario che siano svolti e verbalizzati tutti gli adempimenti statutari: in altre parole, bisogna che ogni circolo abbia il direttivo completo (presidente, vicepresidente, segretario/a, tesoriere...) e che questo sia nominato e rinnovato secondo i tempi statutari e con verbali completi e conservati. I nomi dei componenti del direttivo vanno riportati sulle richieste di affiliazione. Il ministero competente sta attuando numerosi controlli su questi adempimenti formali.
q Proprio per la piena regolarità, ma anche per promuovere il coinvolgimento e la collaborazione dei laici giovani e adulti, il circolo non può essere composto unicamente da minori...
q È obbligatorio il tesseramento di un minimo di 100 soci dai 16 anni in poi, per legge, per tutti quei circoli che intendono usufruire di licenza per mescita di qualsiasi tipo di bevanda. I circoli che, per l’esiguità della popolazione locale o per altre situazioni particolari non potessero raggiungere tale numero, dovranno allegare all’elenco ridotto la “dichiarazione del sindaco” che accetta un numero inferiore di tesserati (pari al 5% dei residenti)
q È obbligatorio che tutti i nuovi soci firmino la nota informativa per la privacy
Documenti da tenere esposti nella sede del circolo
q Autorizzazione comunale alla somministrazione di alimenti e bevande in locale non aperto al pubblico (corredata di documenti allegati)
q Autorizzazione sanitaria
q Attestato di affiliazione NOI
Riteniamo infine utile indicarvi come promemoria alcune scadenze
31/01/2009 CANONE RAI
Il canone va pagato con l’apposito bollettino che di solito viene inviato dalla RAI
31/01/2009
CONSEGNARE AL PROPRIO COMUNE L’ATTESTATO DI AFFILIAZIONE AL NOI per l’anno 2009, rilasciato dal Comitato Territoriale al momento del tesseramento
In merito al decreto del Ministero del Lavoro 30 luglio 2008 pubblicato sulla G.U. n. 210 dell’8 settembre 2008, in vigore da oggi, 23 settembre, si precisa che l’obbligo di esporre le tabelle descrittive dei sintomi correlati ai diversi livelli di concentrazione alcolemica vige esclusivamente per i locali in cui si svolgono con qualsiasi modalità e in qualsiasi orario spettacoli o altre forme di intrattenimento congiuntamente alla somministrazione di bevande alcoliche.
Così recita l’art. 2 del decreto citato; pertanto i circoli che non svolgono spettacoli o intrattenimenti all’interno del locale del bar non sono soggetti al detto obbligo.
Qualora nello stesso locale del bar, dove avviene la somministrazione delle bevande alcoliche, siano collocati anche il televisore (che è considerata attività di spettacolo) e/o i cosiddetti videogiochi, biliardi, biliardini, calcetti, ecc. (considerati attività di intrattenimento), vige l’obbligo di esporre le tabelle.
Possiamo dare tre suggerimenti:
esporre comunque le tabelle pubblicate qui sul sito internet del Ministero della Salute;
2) rimuovere dal bar televisori e videogiochi;
3) eliminare dalla somministrazione ogni tipo di bevanda alcolica (consiglio più saggio).
Tarcisio Verdari - segretario
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Cordiali saluti